Rescue Time 拯救電腦使用時間的管理工具

Rescue Time 拯救電腦使用時間的管理工具

追根究柢的話，死的工具並沒有辦法管理你的時間，但是善用工具則會變成時間管理的一部分。RescueTime在上個禮拜結束了封閉測試，雖然還是處於所有新網站喜歡的Beta階段，但是終於可以讓所有人都能註冊試用，之前就一直滿想試試看這個軟體（網站）的我，當然趕快就去註冊了一個帳號，並將相關軟體安裝完畢。RescueTime字面上的意義叫做「拯救時間」，有鑒於現代人許多的工作、娛樂，甚至私人作息都在「電腦」與「網路」上發生，於是RescueTime首先提供你一個「偵測軟體」，你要將其安裝到電腦中並常駐執行，然後RescueTime便會計算你在每個軟體或網站上所花費的時間，並將結果呈現在你專屬的個人RescueTime網頁上，接著你必須自己去將這些資料做一些歸類，製作成一個「更有意義」的時間規劃參考報表。

• RescueTime：http://www.rescuetime.com/

首先來到RescueTime網站首頁，點選網頁上的﹝Sign up﹞進行註冊，在註冊表格中，最重要的是一開頭的「Account Information」中要輸入電子郵件與密碼，這將是你以後登入RescueTime的帳號密碼。後面的「Your Location」和「Demographic Information」則可以先不要輸入，或是以後到控制台中進行修改；在最後的「Your Weekly Data Updates」則可以設定是否要每週接收摘要報表。表格填寫完畢後按下﹝Submit﹞，即可到你的電子郵件信箱接收認證信，點選信中的認證連結，便可以登入RescueTime網站了。

登入RescueTime網站，先切換到﹝Download﹞活頁標籤，你便可以看到適合WindowsXP、Vista或Mac OS X的軟體下載點，選擇適合你作業系統的軟體下載即可。下載後直接進行安裝並執行，然後到系統列的RescueTime圖示上點擊滑鼠右鍵，在功能表中選擇【Show Preferences】進行設定。其實RescueTime的設定很簡單，主要是在﹝Basic﹞標籤中輸入你的電子郵件和密碼，並且按下﹝Verify﹞確認，以後便可以直接透過這個偵測軟體來傳輸資料到你的個人報表網頁中。如果勾選「Double click of System Tray Icon goes to Dashboard」，以後就可以直接雙擊系統列圖示來進入你的RescueTime專屬網頁。

• 輕鬆記錄軟體與網站的使用時間：

RescueTime既然是要幫你做時間管理，進而達到節省、善用時間的效果，RescueTime本身就絕對不可以是需要浪費時間去學習與操作的。這一點RescueTime做得頗為成功，不管是它的主程式或你的專屬網頁，在視覺與操作上都頗為直覺且流暢，讓你可以很快就上手，也不需要花費太多時間便可以獲得需要的資料。

基本上只要執行RescueTime的偵測主程式，然後你就可以像平常一樣的去使用電腦，而這段時間RescueTime會自動幫你紀錄每個軟體與網站的使用時間。這邊有一個很不錯的特色是，除了記錄一般應用程式的使用時間外，RescueTime還會直接記錄你用瀏覽器所瀏覽的網頁，雖然目前只能記錄到「主網域（例如google.com）」，但是你便可以由此知道你花了多少時間來瀏覽哪些網站。

在我這幾天使用的經驗中，發現RescueTime雖然要「連線網路」來傳送你的電腦使用資料，但是「離線」時RescueTime仍然會進行紀錄，並且當你連線時才將資料上傳。另外RescueTime所記錄的軟體使用時間，指得應該是你「真正操作」那個軟體的時間，所以如果你開著某個視窗，但是滑鼠鍵盤一段時間沒有動作，那麼RescueTime便不會將這段時間計入。

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Rescue Time 拯救時間第二彈：變醜的介面，更棒的目標規劃功能

RescueTime這個網路服務提供你一個小工具，下載安裝後它會即時收集你使用電腦的情形，包括使用了哪些軟體、上了哪些網站，更重要的是會記錄你使用它們的時間，並把這些資料上傳到使用者位於RescueTime的個人帳戶，製作成有意義的統計報表。或許對於沒有一直處於可以上網狀態、沒有長期依賴電腦工作的使用者來說，常駐安裝一個RescueTime沒有什麼必要；但是對我這個需要長期使用電腦與網路的人來說這真的是個幫助很大的小工具，我之前曾經在「RescueTime拯救電腦使用時間的管理工具」裡面介紹過它，雖然RescueTime還在公開的Beta測試期間，有些功能還在計劃表中尚未實現，不過它更新改進的腳步仍然繼續前進著，所以這篇文章我針對RescueTime最近新發表的「目標規劃與達成提醒」功能，好好的再推薦RescueTime一次，並分享我這段時間以來的使用心得。

• RescueTime：http://www.rescuetime.com

RescueTime長期使用心得分享：

RescueTime秏不耗資源？它執行時大約要佔用幾十MB的系統記憶體資源，不過基本上CPU佔用率很低，不會影響你執行其他軟體的速度；有鑑於現在大多電腦的記憶體都有一定容量，所以你通常不會感覺到它常駐的存在，我自己只有在玩很耗資源的3D電腦遊戲時才會關閉它。

雖然RescueTime是英文的服務。不過基本上應該沒有太難的操作，它的整個介面都很簡潔易懂，也不需要去研究如何設定，基本上登入後只要知道怎麼幫你用過的軟體、網站設定好「Tag標籤」，讓RescueTime的統計報表可以去計算每個Tag（有點像是某種使用類別）的「整體使用時間」，以幫助你獲得有效的管理資料。另外它的Tag是可以使用中文的，例如設定一個”工作”、一個”休閒”類的Tag，然後把相應的軟體、網站加入其類別下，你就可以看到你花了多少電腦使用時間在工作，或在玩樂了。

RescueTime在最上端的曲線圖報表中，還有一個「Top10」和「The Rest」的設計，對於我來說，這兩個指標的意義在於：Top10表示我是不是有專心把時間花在幾個主要的工作上面，可以判斷電腦的使用效率夠不夠集中；The Rest則在某個面向上代表瑣碎時間的總和，瑣碎時間不一定就是沒有意義的時間，但是過多的瑣碎時間則就需要調整和注意了。

RescueTime一點都不複雜，甚至對於很多統計專業的人來說，這樣的時間管理功能簡直是小菜一碟。但是正因為「它看起來非常簡單」，但是又善於利用網路和電腦的特性來幫助我們「節省自己花心力去管理規劃」，所以使用RescueTime本身一點都不浪費時間，甚至你幾乎什麼都不必做，偶爾上去花個一兩分鐘加加Tag即可，統計報表也會自動寄到你的信箱。

所以我在介紹過這個網站服務和軟體後，基本上我家裡和上班的電腦都一直裝著RescueTime，而我也確實透過它提供的資訊，調整了自己之前可能過多的花時間在「隨意」搜尋瀏覽一些零散資料的壞習慣，因為我發現之前電腦使用時間不夠集中於寫部落格或進行規畫好的工作進度。而前幾天看到RescueTime做了一次算是近期內比較大的改版，不僅把介面做了更新（可是我覺得新的單色調報表沒有之前好看），最重要的是加入了「目標規劃設計」的功能，並且在�

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