三大在线办公平台体验与对比 [OfficeOL]
大家在编辑文档、处理表格的时候，都会想到使用诸如Office之类的办公软件。随着互联网的普及，几个知名的网络服务商都相继推出了在线办公平台(在线Office)，并且对它进行大力的推广。一时间，充斥在我们耳边的都是在线办公平台必将取代装桌面办公软件的言论。
在线办公平台真的有这么强?在线办公平台现在到底发展到了哪个阶段，它的技术是否成熟，能够为用户解决什么问题，这都成了众多用户关注的内容。
为此今天我们选择了三款现在推广力度很强的在线办公平台进行体验，看看它们的能力如何。这三个在线办公平台分别是谷歌文档(docs.google.com)、微软办公平台(workspace.office.live.com)和Zoho在线办公(www.zohowriter.com)。
微软办公平台：偏向文件中转站
编辑文档需要安装插件
登录后的界面比较简明，让人遗憾的是英文界面对国内用户来说不太具有亲和力。微软在线办公平台创建的过程简单，只要点击工具栏"New"按钮即可(图1)。不过它只能创建NOTE记事本、文件夹等，并不能创建任何在线办公文档。
要想创建新的文档内容，可以通过主窗口中的上传或共享文档来实现，微软允许用户上传大量格式的文件，而不仅限于Office文档。微软的存储空间为500 MB，允许上传文件的大小不能超过25MB。我们上传了一个文本提纲，发现文件上传的速度还是非常快的，可惜要打开该文件却非常缓慢，不过微软对中文信息的支持非常好。
由于微软在线办公平台不能真正实现在线办公的功能，因此要进行文档或电子表格的操作，就需要单击"Install Office Add-in"按钮，来安装一个功能插件。通过该插件可调用Office软件来进行操作。由此我们也可以看出，它并不是一个完整的在线办公平台。虽然名为在线办公，但是却需要本地办公软件的支持，而且必须是微软的Office办公软件才行。
功能近似文件中转站
微软提供了两种共享方案，即文件共享与屏幕共享。而共享权限又分为"Editors"与"Viewers"权限，只有拥有"Viewers"权限的用户才可以将文档下载到本地系统中进行修改。然后在在线办公平台调用功能插件，将文档下载到本地系统进行编辑操作。由于只能在本地进行文档的编辑操作，所以也就没有了多人同时协同编辑文档的可能性。
如果要想编辑文档，则需要当一个用户编辑完成以后，其他人才可以继续编辑该文件。这样就失去了协同编辑的本意。另外微软还提供了"版本选择"和"评注功能"两种协作工具。"版本选择"可以让用户在不同的修改版本中进行切换，同时也可以上传本地最新的修改版本。而"评注功能"功能则显得有些多余，因为批注完全可以通过桌面Office软件来完成。
换句话说，微软的在线办公平台不过是桌面Office软件的一个网络延伸，顶多算是一个文件的中转站。因此微软的在线办公平台的相应功能，需要进一步全方位加强才行，以摆脱桌面Office的影响，成为真正的在线办公平台。
小结：
连接速度：较慢
特色：和桌面Office进行结合
中文支持：英文界面，支持中文文档
支持格式：微软Office支持的所有格式
本地办公软件支持：需要
电脑报评测组：微软在线办公虽然和桌面Office进行了有效的结合，但是并没有像其它在线办公平台那样提供有效的编辑功能，而对本地软件的依赖也成为Office Live Workspace的一个软肋。另外协同办公也不能都在其中进行，因此微软的在线办公平台顶多可以算是一个文档的在线阅读器或者文件中转站。
谷歌文档：整合处理的典范
文档编辑功能够用
大家初次登录后是英文界面，要改为中文只要点击窗口上方工具栏中的"Settings"，然后在语言栏中设置为"简体中文"就可以了(图2)。
点击"新建"按钮，可以创建在线文档、电子表格、演示文档等。当然谷歌也允许上传包括Office文档、网页文件等常见的文件格式。对于谷歌上传的文件大小，根据文档格式以及上传方式的不同，进行了详细的限制。比如在线文档最大支持500KB，演示文档上限为10MB，电子表格上限为1MB等。
在实际使用中，我们发现谷歌对中文支持非常好，可以直接在网页窗口进行编辑操作，包括图片插入、Html代码编写、网页链接等，基本上和操作本地电脑上的办公软件差不多。同时谷歌对中文信息的支持也非常好，并且可以支持包括宋体、楷体等常见的中文字体。另外谷歌最近在增加了右键编辑菜单之后，让用户的文档编辑更加方便。
同时谷歌在线办公平台还支持离线编辑，这样用户可在本地电脑上暂时进行文档改动的储存，一旦系统重新连接到互连网以后，用户所做的任何改动将同步储存在谷歌服务器上面。
协同能力出众
谷歌提供的共享权限包括"以协作者身份"或"以查看者身份"。我们可以通过电子邮件和网页链接来发布文档进行多人共享。
谷歌允许协作者参与编辑文档和电子表格，并且他们还可以邀请更多的协作者和浏览者参加。协作者在收到邀请函后，即可进行文档或电子表格编辑操作。当协同操作的用户多于1位时，我们可以在窗口提示中看到协作者的名单。
谷歌在线办公平台记录下各个用户所有的修改记录，让所有修改者都明白哪些地方是哪位协作者修改的。谷歌对修改的地方用不同颜色进行高亮显示，当然我们还可以选择把文档恢复到以前的某个状态下。在使用过程中，我们感觉它非常简单和人性化。
编辑完成后，点击"发布"按钮，谷歌就会为在线文档分配一个唯一的地址，你可以将该网址发送给朋友和同事，这样所有人都能够在线查看该在线文档。当然也可以通过电子邮件等其他方式来进行发布。
小结：
连接速度：快
协同需求：实现
中文支持：中文界面，支持中文文档
支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及文本文件和网页文件格式
本地办公软件支持：不需要
特色：文档的实时协同编辑
电脑报评测组：谷歌在线办公不仅免费，而且功能实用，足以应付日常需求，而且没有出现任何编码错误和兼容问题，对中文的支持也比较好。除此之外，谷歌在线办公平台的最大优点，就在于其一体化的平台集多种服务于一身，这样在多个服务之间切换就非常方便了。
Zoho在线办公：协同处理文档的好帮手
编辑功能强大 操作轻松
登录Zoho文字在线办公后，看到Zoho分为左右两个界面。其中左侧为功能控制区，包括了我的文档、模板、协作者等项目，而右侧则就是文档的编辑区域。在Zoho默认打开的欢迎文档，可以看到其支持套用各种格式，并且可插入图片、表格、链接等，非常适合长期使用Office的用户快速上手(图3)。
点击"新建"按钮，就可以在界面中创建新的文档。编辑区域会以标签页的形式打开新的编辑界面，这样就可以在一个浏览器窗口中同时编辑多个文档。Zoho的上传速度很快，打开指定文件的速度不错。Zoho支持的格式除了常见的文档格式外，还支持一些不常见的文本格式，比如Open Office的.sxw等。
经过测试发现它对中文支持也很好，可惜在编辑的时候没有中文字体可以选择。因此Zoho还需要进一步完善本地化操作，让中文信息的编辑操作更方便。Zoho在线办公平台同样也支持离线编辑，由于它使用了和谷歌一样的技术，因此感觉上并没有什么区别。
协作手段多种多样
Zoho提供的共享权限同样包括"只读"和"读写"，只有拥有"读写"权限的用户才可以远程编辑。当协作者收到请求以后，点击请求链接就可以在Zoho编辑窗口对文章进行协助修改。修改的内容系统会用高亮显示出来，整个过程就像编辑本地文档一样简单，从而真正实现协同编辑的目的。
用户可以在左侧查看当前协同编辑的所有用户，并且可以发送短消息进行交流，这是其他两个网站不具备的。Zoho的"历史"功能也非常出色，它可以帮助用户查看到文档的历史编辑记录。通过下拉菜单可以选择查看不同的历史版本并将它们恢复出来。另外也可以比较两个版本的差异，并以黄色高亮显示出来。
当我们完成文档编辑以后，就可以进行文档的发布和导出了。通过"发布"功能可以将文档直接发布到所设定的博客上，不过所有的博客服务商都是国外的。另外也可以通过电子邮件进行发布。
小结：
连接速度：较快
协同需求：实现
中文支持：中文界面，支持中文文档
支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及网页文件和Open Office的格式
本地办公软件支持：不需要
特色：能够创建自己需要的文件模板
电脑报评测组
Zoho可以满足用户日常的文档处理需求。不过Zoho将不同的功能进行了分离，例如使用电子表格等功能时就需要点击其它的链接。我们觉得Zoho总体上要强于谷歌，无论在基本功能还是特色方面，Zoho都要更强一些。不过Zoho目前也有一些不足之处，比如速度稍慢、拼写检查不支持中文、不支持中文字体的选择等。
总结
我们评测的三个在线办公平台，都已经具备了基本的文档编辑功能，因此完全可以满足用户个人的文档编辑需求。另外，我们也看到除了微软的在线办公平台之外，其余两款都可以实现远程的协同工作。由此我们可以认为在线办公平台的技术是比较成熟的。
目前这三款在线办公平台都是免费为用户提供服务，如果服务商能够进一步完善在线办公的功能，这些办公平台一定能够得到大家的承认。不过目前看来让它们完全取代本地系统中的办公平台不太现实。它们更多的价值体现在满足用户没有本地办公软件时的应急需求。就它们的前景来说，我们可以断言它们会成为网络服务商提供的网络应用方案中的一个重要组成部分。
